アジャイルチームは先日、ステークホルダーの期待に応える製品を完成させた。しかし、その後の監査で、その製品が現地の規制に準拠していないことが判明した。チームリーダーは、チームが製品の機能にばかり注力し、規制上の問題を見落としていたことに気づく。
次のプロジェクトでは、チームリーダーはどのような点を変えるべきでしょうか?
A. プロジェクトチームに対し、すべてのステークホルダーから要件を収集する必要があることを改めて伝えてください。
B. 機能要件と非機能要件を確認するために、毎日会議を実施する。
C. スプリントレビュー会議中に、プロダクトオーナーに完了の定義(DoD)を改訂するように指示します。
D. 機能要件に加えて非機能要件も収集するようにチームを指導する。
正解:D
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質問 2:
プロジェクトチームは、エンドユーザー向けの新しい技術システムを導入する任務を負っている。しかし、プロジェクトチームは現在、そのシステムが何のために使用されるのか、またエンドユーザーがどのように使用するのかについての情報が不足している。
プロジェクトマネージャーは何をすべきでしょうか?
A. 上級プロジェクト担当者にシステムの目的を突き止めるよう促す。
B. プロジェクト管理オフィス(PMO)に、有益な情報を提供してもらえるかどうか問い合わせてください。
C. スポンサーに、プロジェクト文書の中でプロジェクトの目的と目標を明確に定義するよう依頼する。
D. システムに関する知識を持つ外部の専門家を雇用する。
正解:C
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質問 3:
あるプロジェクトマネージャーは、新しい生産ラインを開発するチームを率いている。プロジェクト憲章に記載された多くの前提条件と制約事項を見て、プロジェクトマネージャーは圧倒されてしまった。そこで、潜在的な課題とリスクを理解するために、プロジェクトの要件、複雑性、不確実性を徹底的に分析したいと考えている。
プロジェクトマネージャーはどのような行動を取るべきでしょうか?
A. 他の側面は管理や制御が容易なので、まずはコスト見積もりに集中しましょう。
B. プロジェクトの構成要素を評価するために、関係するすべてのステークホルダーとの共同セッションを実施する。
C. 過去の類似プロジェクトをレビューし、優先的に取り組むべき潜在的な問題点を特定する。
D. 技術専門家と相談し、貴重な情報としてフィードバックを収集する。
正解:B
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質問 4:
プロジェクトマネージャーは、異なる場所に拠点を置く2つのサブチームからなるプロジェクトチームを率いることになった。過去の教訓リポジトリをレビューした結果、プロジェクトマネージャーは、同様の過去のプロジェクトにおいて、各チームのプロジェクト文書が一致していなかったために、変更要求の処理に遅延が生じていたことを知った。
プロジェクトマネージャーは、起こりうる問題に対処するために何をすべきでしょうか?
A. 両チームに成果物を維持管理し、常に最新の状態に保つことを義務付ける。
B. コミュニケーション管理計画を更新するための専任チームメンバーを割り当ててください。
C. バージョン管理機能を備えた文書管理システムを導入する。
D. すべての成果物を最新の状態に保つために、頻繁に会議をスケジュールしてください。
正解:C
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質問 5:
組織再編の一環として、ある企業はプロジェクト型組織から機能別組織へと移行した。
プロジェクトマネージャーは、チームメンバーが機能マネージャーに報告するようになったことで、現在のプロジェクトへの意欲を失ってしまうのではないかと懸念している。
プロジェクトマネージャーは何をすべきでしょうか?
A. 組織変更に合わせてリソース管理計画を更新する。
B. 機能マネージャーに、緩和計画の一環として組織に追加のリソースを要求するよう助言する。
C. チームと会い、組織変更はチームに対して透明性をもって行われることを説明する。
D. 機能マネージャーと協力して、プロジェクトに関連する目標をチームに割り当てます。
正解:D
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質問 6:
医療関連企業が新たなソリューションに関するプロジェクトを進めている最中、チームメンバーの一人が、市場をリードする専門家が最近発表した記事を発見した。その記事は、将来の医療製品における新たな基準によってもたらされる劇的な変化を紹介していた。
プロジェクトマネージャーは何をすべきでしょうか?
A. プロジェクトの実行に及ぼす可能性のある影響について、製品適合性の専門家に相談してください。
B. 製造チームに、変更がサプライチェーンに与える影響を理解するための分析を実施するよう依頼してください。
C. 主要な関係者と共にプロジェクトの範囲を再評価する。
D. 競合他社の製品を使用してベンチマーク分析を実施する。
正解:A
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質問 7:
新たな政府プロジェクトが、規制の不安定な時期に実施されている。規制当局とプロジェクト関係者との間でこれまで会合が重ねられてきたにもかかわらず、プロジェクト目標達成に向けた進捗状況は不透明だ。プロジェクトチームは、スコープの変更に不満を抱いている。一部のチームメンバーは、別のプロジェクトへの異動を公然と検討している。
プロジェクトマネージャーは何をすべきでしょうか?
A. プロジェクトスポンサーに、変更管理委員会(CCB)会議の仲介を依頼する。
B. プロジェクト開始前に規制当局にプロジェクト憲章を提出する。
C. 規制が安定するまでプロジェクトを延期し、チームを解放する。
D. プロジェクトの中断を避けるための規制上の境界線を提案する。
正解:A
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質問 8:
プロジェクトマネージャーがアジャイル開発手法を用いてチームを率いている。スプリント中に、ステークホルダーがチームメンバーに軽微な機能変更の依頼を持ちかけた。
チームメンバーは何をすべきでしょうか?
A. リクエストを製品オーナーに転送し、話し合いと評価を依頼する。
B. 変更要求をプロジェクトマネージャーに報告し、指示を仰いでください。
C. 影響は軽微なので、すぐにリクエストに対応してください。
D. 毎日の調整会議でチームディスカッションのために要望を提起する。
正解:A
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質問 9:
ある企業がより大きな企業と合併し、全社的に新たなプロジェクト管理基準が導入された。プロジェクトスポンサーは、チームが新しいリーダーの期待に応えられていないことを懸念している。プロジェクトは中止の危機に瀕している。
プロジェクトマネージャーは何をすべきでしょうか?
A. プロジェクトスポンサーと連携し、チームに影響を与える組織全体の変更点を理解する。
B. リーダーたちと会議を予定し、変更がプロジェクトの実行に及ぼす影響について把握する。
C. プロセス更新、機能強化、組織が必要とする基本スキルとの継続的な整合性を確保する。
D. プロジェクトの遂行を継続し、機能の納期遵守を維持するとともに、組織からの潜在的な変更を待つ。
正解:A
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Tokuzawa -
PMP日本語版試験における重要な知識を整理している。ありがたい。