会社で Workspace Business Plus ライセンスを保有する従業員が、まもなく長期休暇を取る予定です。従業員は Google Workspace データにアクセスする必要はありませんが、チームメンバーは従業員のデータにアクセスする必要があります。従業員が休暇から復帰したら、アカウント、データ、メール、共有ドキュメントへのアクセスを復元する必要があります。休暇中の従業員の Workspace データを保護し、コストを最小限に抑える必要があります。どうすればよいでしょうか?
A. Takeout を使用してアカウント データをエクスポートし、管理コンソールでユーザー ライセンスを削除します。
B. アーカイブ ユーザー ライセンスを購入し、従業員に割り当てます。
C. 管理コンソールでアカウントを停止します。
D. 従業員のメールアドレスをコピーし、ファイルの所有権をチームメイトに譲渡します。ユーザーアカウントを削除します。
正解:B
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質問 2:
従業員が退職することになり、マイドライブに多数のファイルが保存されています。その従業員のマネージャーは、これらのファイルへのアクセスを維持したいと考えています。Google が推奨するプラクティスに従い、マネージャーが引き続きファイルにアクセスできるようにしながら、退職する従業員の Google Workspace アカウントをオフボードする必要があります。どうすればよいでしょうか。
A. Google Vault を使用して、退職する従業員の組織部門(OU)の保持ポリシーを確立します。Google アーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てます。
B. Google Takeout を使用して、退職する従業員のドライブ データをダウンロードします。退職する従業員の Google Workspace アカウントを削除する前に、データをマネージャーのドライブにアップロードします。
C. ユーザー削除プロセス中に、退職する従業員のファイルの所有権をマネージャーに譲渡します。
D. 退職する従業員に、退職前に自分のマイドライブ フォルダをマネージャーと共有するように指示します。退職する従業員の最終日に Google Workspace アカウントを削除します。
正解:C
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質問 3:
財務部門の複数の従業員が長期にわたる複数フェーズのプロジェクトに共同で取り組んでいます。このプロジェクト用の機密グループをできるだけ早く作成する必要があります。また、管理オーバーヘッドを最小限に抑えたいと考えています。どうすればよいでしょうか。
A. 動的グループを作成し、Department ユーザー属性をメンバーシップの条件として定義し、値を財務部門にします。
B. Google グループを作成し、設定を更新して組織内のすべてのユーザーがグループに参加できるようにします。
C. Google グループを作成し、このグループのメンバーシップを管理するグループ管理者を任命します。
D. Google Cloud Directory Sync(GCDS)を使用して Google グループを作成し、メンバーを自動的に同期します。
正解:A
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質問 4:
社内の特定のユーザーに YouTube へのアクセスを許可する必要があり、Merchant Center へのアクセスを制限したいと考えています。どうすればよいでしょうか。
A. Google サポートに連絡し、特定のユーザー セットに対して YouTube アクセスを有効にし、Merchant Center へのアクセスを制限するように依頼します。
B. ユーザーのサブセットに対して、グループまたは組織単位 (OU) レベルで YouTube へのアクセスを有効にします。Merchant Center へのアクセスを無効にします。
C. YouTube と Merchant Center をカスタム ウェブ アプリとして作成します。グループまたは組織単位 (OU) レベルでアクセス ポリシーを適用します。
D. 社内のすべてのユーザーに対して YouTube を有効にします。特定のグループまたは組織部門 (OU) に対して Merchant Center へのアクセスを個別に制限します。
正解:B
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質問 5:
組織では、半年ごとのリスク評価を実施しようとしています。Gmail、ドライブ、カレンダーのすべてのセキュリティ設定をすばやく確認して、セキュリティ リスクを特定する必要があります。何をすればよいでしょうか。
A. 管理コンソールのレポート セクションで、Gmail、ドライブ、カレンダーのレポートを確認します。
B. Google 管理コンソールで、セキュリティの状況ページを確認します。
C. アラート センターで、すべてのアラートを確認します。
D. 個々の組織単位 (OU) ごとに、セキュリティ設定を確認します。
正解:B
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質問 6:
あなたの会社は、Google チャット スペースでの煩わしさや不適切なコンテンツを最小限に抑えたいと考えています。信頼できる従業員に、メッセージを削除したり、特定のチャット スペースからユーザーを禁止したりする権限を与える必要があります。どうすればよいでしょうか。
A. 信頼できる従業員を関連するチャット スペースのモデレーターとして割り当てます。
B. 管理者によって特別に承認されたものを除いて、すべてのチャット スペースを無効にします。
C. セキュリティ調査ツールを使用して、チャット メッセージを監査および監視します。
D. 不適切なコンテンツの共有をブロックするデータ損失防止 (DLP) ルールを作成する
正解:A
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質問 7:
あなたの会社では、従来のコミュニケーションおよびコラボレーション アプリケーションから Google Workspace に移行しています。ユーザー アカウントは Active Directory で管理され、Google Cloud Directory Sync(GCDS)を使用して Google Workspace に同期されます。あなたの会社では、複雑なパスワードを要求する新しいセキュリティ ポリシーをすべてのアカウントに実装しています。パスワードは 20 文字以上で、3 つの記号、4 つの数字、2 つの大文字を含める必要があります。
Google Workspace で新しいパスワード ポリシーを適用する必要があります。どうすればよいでしょうか?
A. 強力なパスワードの強制を有効にし、最上位の組織単位ではパスワードの長さを 20 文字以上にすることを要求します。
B. Active Directory にパスワード ポリシーを作成します。Active Directory のグローバル カタログ サーバーにパスワード同期をインストールし、ユーザーにパスワードの変更を要求します。
C. Google アカウントのパスワードを変更する手順をユーザーと共有します。ユーザーがパスワードを変更するときに、Google 管理コンソールでパスワードの強度を監視します。
D. Active Directory にパスワード ポリシーを作成します。GCDS でパスワード同期を有効にします。
正解:D
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Hiroi -
実際にGoogle-Workspace-Administrator日本語版試験は、どの本でもあてはまることかと思いますが、載っている内容の8分のよんぐらいが出る印象でした。